excel 合并主要分成两大类，一类是单元格合并，就是把多个相邻单元格拼接成一个大单元格，多用于报表表头美化，另一类是数据合并，也就是把多列多行里面的文本内容合并到同一个单元格，很多新手容易把这两种合并搞混，单元格合并之后只会保留左上角单元格原有内容，其余单元格的数据会直接丢失，做数据统计排序分类汇总的时候，合并单元格还容易引发报错，所以做纯数据台账尽量少用单元格合并，文本合并适合把姓名 编号 备注这类多列文字拼接，微软 365 2016 2019 版本两种合并方式都支持，下面分模块详细讲解操作步骤，还有参数说明和异常排查。
第一部分 单元格合并
方法一 开始选项卡合并后居中
这是最常用的单元格合并方式，合并之后文字自动居中对齐。
1 鼠标拖动选中需要合并的相邻单元格区域。
2 切换顶部开始选项卡。
3 在对齐方式分组里面，找到合并后居中按钮，直接点击。
4 选中的多个单元格就合并成一个单元格，原有内容只保留左上角单元格的数据。
补充，如果选中区域多个单元格都有内容，excel 会弹出提示，告知仅保留左上角的值，确认之后其余内容会清除。
方法二 单元格格式里面选择其他合并类型
除了合并后居中，还有跨越合并 合并单元格两种模式。
1 选中目标单元格区域，右键点击，选择设置单元格格式。
2 切换到对齐标签页。
3 在文本控制里面，勾选合并单元格，点击确定，这个就是普通合并，不会自动居中文字。
4 跨越合并适合多行同时横向合并，选中多行多列区域，使用跨越合并，每一行单独横向合并成一个单元格，不会跨行列合并成超大单元格。
取消单元格合并
1 选中已经合并的单元格。
2 再次点击合并后居中按钮，就可以取消合并，单元格恢复拆分状态。
注意取消合并之后，之前被清除的数据不会自动恢复，这个是重点，所以合并之前务必备份原始数据。
第二部分 文本数据合并
方法一 使用连接符 & 合并多列文本
适合简单的多列文字拼接，不需要复杂函数。
举例子 A 列姓名 B 列编号，想要合并到 C 列。
1 在 C2 单元格输入公式 =A2&B2
2 按下回车，A2 和 B2 内容就拼接在一起。
3 鼠标下拉填充整列，完成全部行的数据合并。
如果中间需要增加分隔符，公式写成 =A2&"-"&B2，文字之间就会带上分隔符号。
方法二 TEXTJOIN 函数合并文本
新版 excel 推荐 TEXTJOIN 函数，优势是可以自定义分隔符，还能忽略空单元格，适合大量数据合并。
公式格式 =TEXTJOIN ("分隔符",TRUE,A2:B2)
第一个参数是分隔符，第二个参数 TRUE 代表自动跳过空单元格，第三个参数是需要合并的单元格范围。
1 在目标单元格输入 TEXTJOIN 公式。
2 回车确认，下拉填充，多列文本一次性合并。
方法三 合并计算
这个是特殊合并功能，作用是把多个工作表或者多个区域的数据按类别汇总合并，不是文字拼接，适合多月份表格汇总求和。
1 切换数据选项卡，点击合并计算。
2 函数选择求和或者计数。
3 依次添加各个数据源区域。
4 勾选首行 最左列标签匹配，确定之后就完成多区域数据汇总合并。
三种合并类型对照表
| 合并类型 | 功能本质 | 是否保留全部原始数据 | 适用场景 |
| - | - | - | - | 单元格合并 | 视觉合并单元格 | 只保留左上角内容 | 报表表头排版 |
| 文本合并 & TEXTJOIN | 文字内容拼接 | 全部内容保留 | 多列文字拼接 |
| 合并计算 | 多区域数值汇总 | 源数据保留 | 多表数据汇总 |
重要注意事项
合并单元格会影响排序 筛选 分类汇总 冻结窗口等功能，经常出现操作报错，所以原始数据表尽量不要使用单元格合并，仅在打印报表表头使用。TEXTJOIN 函数在旧版本 excel 不支持，旧版本只能使用 & 连接符。如果合并之后是公式结果，想要变成纯文本，需要复制合并后的单元格，右键选择性粘贴，选择数值，把公式转为固定文本。如果合并单元格里面内容太长，合并之后显示不全，可以调整行高，或者开启自动换行。
【常见问题】
问题 1 excel 怎么合并 单元格合并之后其他内容丢失怎么办
回答 1 excel 怎么合并，单元格合并默认只保留左上角单元格内容，其余内容会丢失，合并之前建议提前复制备份数据，如果已经丢失无法自动恢复，后续合并多内容区域可以改用 TEXTJOIN 做文本合并，保留全部内容。
问题 2 excel 怎么合并 多行多列能不能一次性横向合并
回答 2 excel 怎么合并，多行多列一次性横向合并可以使用跨越合并，选中多行多列区域，打开单元格格式对齐面板选择跨越合并，每一行单独横向合并，不会把所有单元格合并成一个超大单元格。
问题 3 excel 怎么合并 TEXTJOIN 函数旧版本 excel 能用吗
回答 3 excel 怎么合并，TEXTJOIN 函数属于新版函数，旧版本 excel 不支持，旧版本做多列文本合并，改用 & 连接符来实现单元格内容拼接。
问题 4 excel 怎么合并 合并单元格影响分类汇总吗
回答 4 excel 怎么合并，合并单元格会影响分类汇总，合并单元格分组识别容易出错，做分类汇总之前建议取消全部合并单元格，恢复普通单元格之后再进行统计操作。
【免责申明】
本文基于主流桌面版 Excel 版本操作整理，在线版 Excel 部分函数存在兼容性差异，合并操作会改动单元格数据，操作前建议备份文件，仅供学习参考。
