【涨价通知函范本】在商业往来中,因原材料成本上涨、运输费用增加或市场供需变化等因素,企业有时需要向客户发出涨价通知。一份规范、清晰的涨价通知函不仅有助于维护良好的客户关系,还能有效减少误解和纠纷。以下是一份实用的“涨价通知函范本”,并附有与表格形式的要点说明。
一、涨价通知函范本
致:尊敬的客户
您好!
感谢您一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨,加之物流成本不断攀升,我司在确保产品质量的前提下,不得不对部分产品价格进行调整。现将相关事项通知如下:
1. 涨价生效日期:自2025年4月1日起,所有订单将按照新价格执行。
2. 涨价幅度:根据产品类别不同,涨幅范围为5%-15%不等。
3. 适用范围:本次调价适用于所有常规产品及标准包装规格。
4. 特别说明:对于已签订合同但尚未发货的订单,我们将继续按原价格执行,以保障您的权益。
5. 沟通渠道:如您有任何疑问或需进一步了解详情,请随时联系您的专属客户经理,或致电客服热线:XXX-XXXX-XXXX。
再次感谢您的理解与支持!我们承诺将继续为您提供优质的产品和服务。
此致
敬礼!
公司名称
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
日期:2025年3月20日
二、(文字版)
1. 背景说明:因原材料和物流成本上升,公司决定调整产品价格。
2. 涨价时间:自2025年4月1日起生效。
3. 涨价幅度:根据不同产品,涨幅在5%-15%之间。
4. 适用范围:涵盖所有常规产品及标准包装。
5. 特殊安排:已签合同未发货订单仍按原价执行。
6. 沟通方式:提供客户经理和客服电话作为咨询渠道。
7. 表达感谢:感谢客户支持,并承诺继续提供优质服务。
三、关键信息表格
项目 | 内容说明 |
标题 | 涨价通知函范本 |
发送对象 | 客户 |
调价原因 | 原材料价格上涨、物流成本增加 |
生效日期 | 2025年4月1日 |
涨幅范围 | 5%-15% |
适用范围 | 所有常规产品及标准包装 |
特别说明 | 已签合同未发货订单按原价执行 |
联系方式 | 客户经理/客服电话(XXX-XXXX-XXXX) |
表达态度 | 感谢客户支持,承诺继续提供优质服务 |
通过以上结构化的涨价通知函,企业可以在保持专业性的同时,有效传达调价信息,维护客户关系。建议根据实际业务情况适当调整内容,确保信息准确、语气得体。