【excel函数公式大全】在日常办公中,Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握常用的 Excel 函数公式,可以极大提升工作效率。本文将对一些常用且实用的 Excel 函数进行总结,并以表格形式展示,便于查阅和学习。
一、常用 Excel 函数分类总结
函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
COUNT | 统计区域内包含数字的单元格数量 | `=COUNT(C3:C15)` |
IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(D4>60,"及格","不及格")` |
VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项 | `=HLOOKUP(F5,Sheet3!1:3,2,FALSE)` |
INDEX | 返回指定行列交叉处的值 | `=INDEX(G2:G10,3)` |
MATCH | 查找某个值在区域中的位置 | `=MATCH(H5,H2:H10,0)` |
LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | `=LEFT(I2,3)`、`=RIGHT(I2,2)`、`=MID(I2,2,3)` |
CONCATENATE | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(J2," ",J3)` 或使用 `&` 运算符 |
LEN | 返回文本长度 | `=LEN(K2)` |
ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(L2,2)` |
DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关数据 | `=YEAR(M2)`、`=MONTH(M2)` |
TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
二、进阶函数推荐
函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
SUMIF/SUMIFS | 按照一个或多个条件求和 | `=SUMIF(N2:N10,"男",O2:O10)` |
COUNTIF/COUNTIFS | 按照条件统计数量 | `=COUNTIF(P2:P10,"优秀")` |
MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(Q2:Q10)` |
TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | `=TEXT(R2,"yyyy-mm-dd")` |
IFERROR | 捕获并处理错误值 | `=IFERROR(S2/S3,"除数不能为零")` |
FILTER | 根据条件筛选数据(适用于 Excel 365) | `=FILTER(T2:T10,U2:U10="北京")` |
UNIQUE | 去重并提取唯一值(适用于 Excel 365) | `=UNIQUE(V2:V10)` |
三、小结
Excel 的函数种类繁多,功能强大,合理使用可以帮助我们更高效地完成数据处理与分析任务。以上列出的是较为常见且实用的函数,适合初学者和中级用户参考。对于高级用户,还可以结合数组公式、动态数组函数等实现更复杂的数据处理。
建议根据实际需求选择合适的函数,并多加练习,逐步掌握其使用技巧。希望本文能为大家提供一份清晰、实用的 Excel 函数参考指南。