在日常办公和数据处理过程中，Excel 文件（.xls）是大家经常使用的一种文档格式。然而，很多用户在使用过程中可能会遇到“xls 文件损坏”的问题，导致无法正常打开或编辑文件。那么，“xls 文件损坏是怎么发生的”？下面我们就来详细分析一下。

首先，文件在传输过程中可能出现错误。例如，在通过电子邮件、云存储或U盘等方式传输 xls 文件时，如果网络不稳定或存储设备出现故障，文件可能在传输过程中被破坏，造成数据不完整，从而导致文件损坏。

其次，软件兼容性问题也可能引发 xls 文件损坏。不同的 Excel 版本之间可能存在格式差异，尤其是在使用较新版本的 Excel 创建文件后，再用旧版本打开时，可能会因为功能不支持而出现异常，甚至导致文件损坏。

此外，病毒或恶意软件的攻击也是 xls 文件损坏的一个常见原因。一些恶意程序可能会对文件进行篡改或删除部分内容，使得文件结构遭到破坏，最终导致无法正常读取。

还有，电脑系统崩溃或突然断电等情况也会影响文件的完整性。如果在保存或编辑 xls 文件的过程中，系统突然死机或断电，可能导致文件未被正确写入磁盘，从而出现损坏。

最后，硬盘或存储介质本身的问题也不容忽视。如果硬盘出现坏道或者存储设备老化，可能会导致文件在读取或写入时出错，进而造成 xls 文件损坏。

综上所述，“xls 文件损坏是怎么发生的”这个问题涉及多个方面，包括传输过程、软件兼容性、病毒攻击、系统异常以及硬件问题等。为了避免文件损坏，建议用户在操作过程中保持良好的习惯，如定期备份文件、使用可靠的存储设备、避免频繁切换不同版本的 Excel 软件，并安装有效的杀毒软件以保障数据安全。