印章是企业或组织的重要象征，其管理和使用直接关系到单位的合法权益与正常运营。为了规范印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度及使用流程。

一、印章的种类和用途

1. 公章：用于对外正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于财务相关事务，如银行账户管理、资金划拨等。

3. 法人章：由法定代表人持有，主要用于特定场合的签字确认。

4. 部门章：用于内部管理或特定范围内的事务处理。

5. 其他专用章：根据实际需要设立，如人事章、项目章等。

二、印章的保管与授权

1. 保管责任：印章应由专人负责保管，确保安全存放。保管人员需定期检查印章状态，避免丢失或损坏。

2. 授权机制：印章的使用需经过授权审批，未经授权不得擅自使用。对于重要事项，还需双人复核后方可盖章。

3. 交接手续：印章保管人员变动时，必须办理严格的交接手续，并记录备案。

三、印章的使用流程

1. 申请环节：

- 使用人填写《印章使用申请表》，明确用章事由、文件名称及份数。

- 部门负责人审核并签署意见，必要时需提交上级领导审批。

2. 审批环节：

- 根据事项性质，由相关部门进行逐级审批。

- 涉及重大事项或金额较大的文件，需经法律顾问或合规部门审查。

3. 用印环节：

- 经批准后的文件交由印章管理员核实无误后盖章。

- 印章管理员需在《印章使用登记簿》上详细记录每次用印情况，包括时间、事由、责任人等信息。

4. 归档环节：

- 盖章后的文件副本或扫描件需及时归档备查。

- 对于重要的长期性文件，需建立专门档案以备查阅。

四、违规行为及处罚措施

1. 违规行为：

- 未经批准擅自使用印章。

- 将印章带离办公场所或私自转借他人。

- 利用印章从事违法活动或损害单位利益的行为。

2. 处罚措施：

- 视情节轻重给予警告、罚款或其他行政处分。

- 涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 各部门应严格按照本制度执行，确保印章管理规范有序。

3. 如遇特殊情况或新增需求，应及时修订和完善本制度。

通过以上制度和流程的实施，旨在进一步加强印章管理，提高工作效率，防范潜在风险，为企业的健康发展提供坚实保障。各单位和个人都应严格遵守相关规定，共同维护良好的工作秩序和企业形象。