【档案商调函和调档函有什么区别】在人事档案管理过程中，经常会遇到“档案商调函”和“调档函”这两个术语。虽然它们都与档案调动有关，但实际用途和适用对象有所不同。为了帮助大家更清晰地区分这两者，以下将从定义、用途、使用场景、出具单位等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、概念总结
1. 档案商调函
“商调函”一般是指用人单位（尤其是企业）在招聘员工时，向拟录用人员的人事档案所在地单位发出的正式调档文件。它主要用于企业或单位在招聘过程中，核实应聘者的学历、工作经历等信息，确保其档案的真实性。
2. 调档函
“调档函”则是指在组织人事部门之间进行档案转移时使用的正式公文。通常由用人单位或人事部门开具，用于将个人档案从原存放单位转移到新单位。常见于公务员、事业单位、国企等单位的人员调动。
二、主要区别对比表
| 对比项目 | 档案商调函 | 调档函 |
| 定义 | 企业为招聘员工而发的调档文件 | 单位间档案转移的正式公文 |
| 使用主体 | 企业、用人单位 | 用人单位、人事部门 |
| 主要用途 | 核实应聘者档案真实性 | 转移个人档案至新单位 |
| 发出单位 | 企业、公司 | 人事部门、单位组织人事科 |
| 使用场景 | 招聘、入职前审核 | 人员调动、工作交接 |
| 是否需要盖章 | 一般需要公章 | 一般需要公章 |
| 是否涉及档案转递 | 不一定涉及，可能仅用于审核 | 明确涉及档案的转递 |
三、注意事项
- 商调函更多用于企业招聘阶段，是了解应聘者背景的一种方式，不一定会直接导致档案转移。
- 调档函则是在正式录用后，用于将档案从原单位转移到新单位，属于人事流程中的正式环节。
- 在实际操作中，有些企业可能会将“商调函”和“调档函”混用，但两者在法律效力和用途上是有区别的。
如需进一步了解如何撰写这两种函件，或在具体操作中遇到问题，建议咨询当地的人事档案管理部门或人力资源部门，以确保符合相关规定。
