【excel函数常用公式】在日常办公和数据处理中，Excel 函数是提高工作效率的重要工具。掌握一些常用的 Excel 函数，可以帮助我们更快速地完成数据计算、筛选、统计等任务。以下是一些在实际工作中使用频率较高的 Excel 函数及其简要说明和示例。
一、常用 Excel 函数总结
| 函数名称 | 功能描述 | 示例用法 | 说明 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` | 计算A1到A10单元格的总和 |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` | 计算B2到B20的平均分 |
| COUNT | 统计区域内数字的个数 | `=COUNT(C3:C15)` | 统计C3到C15中包含数字的单元格数量 |
| IF | 条件判断函数 | `=IF(D4>60,"合格","不合格")` | 如果D4大于60，返回“合格”，否则返回“不合格” |
| VLOOKUP | 在表格中查找并返回对应值 | `=VLOOKUP(E5, A1:B10, 2, FALSE)` | 在A1到B10范围内查找E5的值，并返回第二列的数据 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本中的部分字符 | `=LEFT(F2,3)` | 从F2单元格左侧提取前3个字符 |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=F2&G2` 或 `=CONCATENATE(F2, G2)` | 将F2和G2的内容合并成一个字符串 |
| DATE | 创建日期 | `=DATE(2025,4,5)` | 返回2025年4月5日 |
| TODAY | 获取当前日期 | `=TODAY()` | 返回系统当前日期 |
| NOW | 获取当前日期和时间 | `=NOW()` | 返回系统当前日期和时间 |
二、使用建议
- 合理使用条件函数（如 IF）：可以配合其他函数实现复杂逻辑判断。
- 注意函数参数顺序：尤其是 VLOOKUP 等函数，参数顺序错误会导致结果不准确。
- 善用函数组合：例如 `IF + ISNUMBER + MATCH` 可以实现更复杂的查找与判断。
- 避免过多嵌套：函数嵌套过多可能导致公式难以理解和维护。
- 结合数据验证：在使用 VLOOKUP 等函数时，建议配合数据验证功能，确保输入数据的准确性。
通过熟练掌握这些常用函数，可以在日常工作中大幅提升数据处理效率。同时，也可以根据实际需求灵活组合使用，进一步发挥 Excel 的强大功能。
