一、准备工作

首先，确保您的所有原始数据表已经准备好，并且每张表格都包含相同或类似的字段。例如，假设您有三张表格分别记录了不同部门员工的信息，包括姓名、年龄、职位和工资等信息。为了方便操作，建议将这些表格保存在同一工作簿的不同工作表中，或者如果可能的话，放在不同的文件夹中。

二、使用Power Query进行数据合并

1. 打开Excel：启动Excel程序，并打开包含多个表格的工作簿。

2. 加载数据：点击菜单栏上的“数据”选项卡，然后选择“获取数据”下的“从文件”或“从数据库”，根据实际情况选择合适的数据来源方式。如果您需要合并来自多个文件夹的数据，请选择相应的导入方法。

3. 选择数据源：按照提示选择您想要合并的具体文件或文件夹路径。如果您选择了文件夹，则Excel会自动扫描该文件夹内的所有符合条件的文件。

4. 编辑查询：在加载数据之前，可以先对每个数据源执行简单的清洗步骤，如删除不需要的列、调整数据类型等。这样可以让后续的合并过程更加顺利。

5. 合并查询：当所有数据源都被成功加载后，在Power Query编辑器中，您可以使用“合并查询”功能来整合这些数据。选择一个公共的关键字（比如姓名），以便系统能够正确匹配记录。

6. 关闭并加载：完成上述设置后，点击“关闭并加载”，Excel将会把处理好的数据加载到一个新的工作表中。

三、手动筛选与整理

如果不想使用Power Query，也可以通过手动方式来实现数据的提取和汇总：

1. 创建新表：新建一个工作表作为汇总表。

2. 输入关键字：在汇总表的第一列列出所有需要查找的人名。

3. 引用数据：对于每位人员，利用Excel的VLOOKUP函数或者其他查找工具，在原始数据表中找到对应的信息。例如，如果要查找某人年龄，可以使用公式`=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)`，其中A2是需要查找的名字，Sheet1是原始数据所在的工作表名称。

4. 复制粘贴：重复此过程直至所有相关人员的信息都被记录下来。

四、检查与验证

最后一步非常重要——仔细检查汇总后的数据是否准确无误。这包括但不限于核对人数、数据格式一致性以及是否存在遗漏或错误的数据点。

通过以上方法，您可以有效地将多个表格中的同一个人的数据提取出来并汇总到一张表格中。虽然手动方法较为繁琐，但对于小型项目来说仍然是可行的选择；而对于大规模的数据集，则推荐采用自动化工具如Power Query来进行处理。希望这些技巧能为您的日常工作带来便利！