会计档案是单位在开展会计核算工作全过程当中形成的，具备保存价值的各类会计专业资料，它完整记录和反映单位经济业务活动，是单位财务核算工作的重要凭证与历史资料，包含纸质载体和电子载体两种形式，会计档案是财务管理体系里的重要组成部分，做好会计档案的收集整理归档保管利用，能够支撑财务核算追溯，辅助经营分析，满足审计核查相关工作需要，按照规范流程完成会计档案全周期管理，就可以持续发挥会计档案的凭证价值与参考价值。

一 会计档案主要分类

表格

二 会计档案核心特点

1 专业性强，全部资料都围绕会计核算业务生成，和资金往来账务记录直接相关

2 连续性强，按会计年度连续形成，能够完整呈现单位一段时期的财务运行轨迹

3 法定属性，会计档案属于法定需要留存的资料，管理工作需要遵循统一的管理制度

4 双载体形态，既有传统纸质装订档案，也有符合规范的电子会计档案，电子档案和纸质档案具备同等效力

三 会计档案管理操作步骤

第一步，收集，每个会计期间结束之后，把当期形成的会计凭证账簿财务报告等资料全部归集齐全

第二步，整理，对资料分类排序，装订成册，编写页号，制作档案目录

第三步，归档，按照会计年度和类别进行归档登记，存入档案保管区域

第四步，保管，落实存放环境管控，做好防潮防磁防护，电子档案同步做好备份

第五步，利用，内部查阅调阅履行登记手续，按需提供会计档案作为业务参考

第六步，到期处置，保管期满之后，按照规定流程开展鉴定，完成后续处置工作

规范开展会计档案的收集整理归档保管与利用，能够让会计档案长期保持完整可用，为单位财务核算审计检查经营决策提供稳定可靠的资料支撑。

【相关 FAQ】

问题 1 电子形式的资料可以认定为会计档案吗

回答 1 符合国家标准归档要求的电子会计资料，可以认定为会计档案，电子会计档案和纸质会计档案具备同等管理要求与凭证效力。

问题 2 会计档案每个会计年度都需要单独归档吗

回答 2 会计档案按照会计年度进行归集，一般以一个会计年度为单位单独整理归档，方便后续按年度调阅查询会计档案。

问题 3 会计档案可以对外随意提供吗

回答 3 会计档案调阅需要履行内部审批登记流程，按照单位管理制度规范办理，不能随意对外提供会计档案。

【免责申明】

本文为科普讲解内容，会计档案管理相关细则，最终以财政部门以及档案主管部门正式发布的法规制度为准。