【请示公文写作范文】在日常行政工作中,撰写请示类公文是一项常见但又非常重要的任务。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准或解决某一问题的正式公文,具有明确的格式要求和语言规范。以下是一篇关于“请示公文写作范文”的总结性内容,并附有相关格式说明表格。
一、请示公文写作要点总结
1. 标题明确:请示的标题应简洁明了,一般采用“关于……的请示”格式,如“关于申请增加办公经费的请示”。
2. 主送单位准确:请示应明确主送单位,通常是上级主管部门或领导机关,不能随意选择或遗漏。
3. 正文结构清晰:
- 开头部分:简要说明请示事项的背景或原因。
- 主体部分:详细陈述请示的具体内容、理由及建议。
- 结尾部分:表达希望得到批复的意愿,常用“妥否,请批示”等语句。
4. 语言庄重得体:请示语言应正式、严谨,避免口语化表达,同时要逻辑清晰、条理分明。
5. 附件齐全:如有相关材料或数据支持,应在请示中注明并附上附件清单。
6. 落款规范:包括单位名称、日期及联系人信息,确保责任明确。
二、请示公文写作范文示例
关于申请增加办公经费的请示
尊敬的××局:
为进一步加强我单位的日常管理工作,提升工作效率,现因业务拓展需要,拟申请增加年度办公经费人民币×万元。具体情况如下:
一、基本情况
我单位现有员工×人,办公场所面积约×平方米,随着业务范围不断扩大,现有的办公条件已难以满足实际需求。
二、申请理由
1. 办公设备老化,需更新电脑、打印机等设备;
2. 办公耗材使用量增加,需补充采购;
3. 部门人员扩充,需增加办公用品支出。
三、资金用途
本次申请经费主要用于购置办公设备、补充办公耗材及支付日常运营费用。
以上请示,恳请予以审批为盼。
此致
敬礼!
××单位(盖章)
××年×月×日
联系人:×× 联系电话:××××××××
三、请示公文格式对照表
项目 | 内容说明 |
标题 | “关于……的请示”,如“关于申请增加办公经费的请示” |
主送单位 | 明确写明上级单位名称,如“××局” |
正文 | 包括背景、理由、具体事项、资金用途等 |
结尾语 | 如“妥否,请批示”“以上请示,恳请批准” |
落款 | 单位名称、日期、联系人及联系方式 |
附件 | 如有附件,需在正文后注明“附件:×××” |
用纸格式 | 通常使用A4纸,字体为仿宋或宋体,字号为3号或小3号 |
四、注意事项
- 请示应一事一文,避免多事混杂;
- 请示不得抄送下级单位或无关部门;
- 请示内容应真实、具体,不得夸大或虚构;
- 请示文件应及时提交,避免延误工作进度。
通过规范的请示公文写作,不仅能够提高行政效率,还能体现单位的专业性和严谨性。希望本文对您在撰写请示类公文时有所帮助。