在日常办公中，我们经常会接触到Excel文件，而常见的格式有“.xls”和“.xlsx”两种。虽然它们都是用于存储电子表格数据的文件类型，但它们之间存在一些重要的区别。了解这些差异有助于我们在实际工作中更高效地选择和使用合适的文件格式。

一、定义与历史背景

“.xls”是Microsoft Excel早期版本（如Excel 97-2003）使用的默认文件格式，它基于二进制格式，能够支持基本的表格数据、公式、图表等功能。而“.xlsx”则是从Excel 2007开始引入的新文件格式，它基于XML（可扩展标记语言），是一种开放标准的文件格式，具有更高的兼容性和更强的数据处理能力。

二、主要区别

1. 文件格式不同

- `.xls` 是二进制格式，文件结构较为封闭，不易直接查看或编辑。

- `.xlsx` 是基于XML的开放格式，文件本质上是一个压缩包，包含多个XML文件和资源，便于解析和处理。

2. 兼容性

- `.xls` 兼容性较好，适用于较老版本的Excel或其他办公软件。

- `.xlsx` 需要较新的Excel版本（如2007及以上）才能完全支持，但现代办公软件大多已经兼容这种格式。

3. 文件大小与性能

- `.xls` 文件在处理大量数据时容易出现性能问题，且文件体积较大。

- `.xlsx` 文件在处理大数据量时表现更优，同时由于采用了压缩技术，文件体积通常比`.xls`小。

4. 功能支持

- `.xls` 支持的功能相对有限，不支持某些高级特性如超链接、条件格式等。

- `.xlsx` 支持更多高级功能，包括更复杂的公式、图表、数据透视表等。

5. 安全性

- `.xls` 文件在安全性方面较弱，容易受到恶意代码攻击。

- `.xlsx` 文件虽然也有安全风险，但微软对其进行了优化，提高了整体的安全性。

三、如何选择使用？

在实际应用中，应根据具体需求选择合适的文件格式：

- 如果你使用的是较旧版本的Excel，或者需要与旧系统兼容，可以选择`.xls`格式。

- 如果你需要处理大量数据、使用高级功能，或者希望提高文件的安全性和兼容性，建议使用`.xlsx`格式。

此外，随着Office 365和新版Excel的普及，`.xlsx`已经成为主流格式，许多企业也逐步淘汰了`.xls`格式。

四、转换方法

如果你手头有`.xls`文件，想要将其转换为`.xlsx`格式，可以使用以下几种方法：

1. 打开Excel，加载`.xls`文件，然后另存为`.xlsx`格式。

2. 使用在线转换工具，将`.xls`文件上传并转换为`.xlsx`。

3. 使用编程语言如Python中的`openpyxl`或`pandas`库进行批量转换。

五、总结

`.xls`和`.xlsx`虽然都能用于存储电子表格数据，但它们在格式、性能、功能和安全性等方面存在明显差异。`.xlsx`作为新一代格式，具有更强大的功能和更好的兼容性，适合大多数现代办公场景。合理选择文件格式，有助于提升工作效率和数据管理质量。