首先，让我们明确什么是上标和下标。上标是指文字或数字位于基线之上的形式，例如数学中的指数符号（如x²）；而下标则是指文字或数字位于基线之下的形式，比如化学元素的原子序数（如H₂O）。在Excel中，这两种格式可以通过特定的方法轻松实现。

一、通过菜单栏操作

传统方式是利用Excel的菜单栏完成设置。具体步骤如下：

1. 选中需要编辑的单元格或部分文本。

2. 右键单击选中的区域，选择“设置单元格格式”选项。

3. 在弹出的对话框中切换到“字体”标签页。

4. 勾选“上标”或“下标”复选框，然后点击“确定”。

这种方法虽然直观易懂，但操作较为繁琐，尤其是在频繁使用的情况下效率较低。因此，掌握快捷键显得尤为重要。

二、快捷键的运用

为了提高工作效率，Excel提供了相应的快捷键来简化上述过程。以下是具体的快捷键组合：

- 设置上标：Ctrl + Shift + =

- 设置下标：Ctrl + =

这两个快捷键非常实用，只需选中文本后按下对应的组合键即可立即生效。值得注意的是，如果需要取消已有的上标或下标效果，可以再次按下相同的快捷键组合，系统会自动恢复到普通格式。

三、注意事项

尽管快捷键极大地方便了操作，但在实际应用中仍需注意以下几点：

1. 确保所选中的对象仅为需要调整的部分文本，否则整个单元格的内容都会受到影响。

2. 快捷键仅适用于当前工作表中的文本格式修改，若涉及跨工作簿或外部数据导入，则需重新验证格式。

3. 对于复杂文档，建议先规划好整体布局再进行细节调整，避免因误操作导致格式混乱。

综上所述，在Excel中设置上标或下标的快捷键分别是“Ctrl + Shift + =”（上标）和“Ctrl + =”（下标）。熟练掌握这些技巧不仅能提升工作效率，还能使文档更加专业美观。希望本文能够帮助您更好地应对日常工作中的挑战！