你们好，最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于公文写作基础知识，公文写作这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 一、通知等公文称为一般公文，所有下级机关都是接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果需要同时提交给另一个权威机构，可以彩色复印。

2、 二、主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行之上。

3、 第三，正文。这是公文的主体，描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不能冗长杂乱。

4、 请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。

5、 第四，发证机关。写在正文的右下方，也叫签名。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不用发证机关写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。

6、 5.发行日期。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。

7、 签发日期一般以领导签发的日期为准。

8、 6.关键词。一般把文件的核心内容归纳成几个词组列在文件的末尾，如“人事任免通知”、“财务管理规定”等。短语之间不使用标点符号，用粗体标注，便于分类归档。

9、 七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。为了整洁和美观，

10、 文末一般用两行隔开抄送单位、打印机关和打印时间，第一行打印主题词，第二行打印文号。

11、 八、公文标题。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。信笺抬头印有“年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日月日日月日月日日月日日月日日月日日

12、 九、证件号码。一般包括机构代字、年份号、顺序号。例如，“国发[1997]5号”代表1997年发布的国务院5号文件。“国发”代表国务院，“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”)，

13、 “5号”是签发文件的序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。编号位置：有文件前缀的地方，放在标题上方、前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，则放在标题下的右侧。编号的功能是统计发出的文件数量，

14、 便利正式文件的管理和搜索；引用文件时，可用作文件的代号。

15、 X.发行人。许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印上签发人的名字，以表明对所签发文件的责任。发行人应排列在前缀中，即在前缀红线的右上方，编号的右下方，字体略小于编号。一般格式为“签发人：”。

16、 11.保密级别。机密公文应当按照密级进行分类，分别标明“绝密”、“秘密”、“秘密”等字样。密级由发文机关根据公文内容涉及的密级确定，并据此确定送达方式，确保保密安全。

17、 分类位置：一般放置在公文标题的左上角醒目位置。机密公文也要按份数编号，印在文件头左上方，以备查复。

18、 十二、紧急程度。这是对公文送达和传递时限的要求，分为“紧急”、“特急”、“特急”。表明紧急程度的目的是引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题的及时处理。紧急指示，

19、 通常也是放在标题的左上角。

20、 十三、阅读范围，根据工作需要和保密程度，有些公文还应明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄送单位上方左侧，用括号括起来。如：“(这一块送县级)”。行政和事务性非机密官方文件，

21、 下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。

22、 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，

23、 注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件件”。

24、 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

以上就是公文写作这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。